个人信息保护

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我们公司对个人信息保护的立场

Japan EM Solutions Co., Ltd. 将不断努力创造新价值,并以强大的信息技术为基础,为客户所需的高性能、高品质的产品和服务,永久提供整体解决方案。我们的目标是实现利润及增长,并与国际社会和当地社区共存共荣。我们认为,在实现这一目标的过程中,对客户、业务合作伙伴、股东、员工等对象的个人信息进行妥善管理是我们的重要责任,我们将根据以下个人信息保护政策努力妥善保护个人信息。

个人信息保护政策

Japan EM Solutions Co., Ltd. 基于尊重个人人格的理念。深知妥善处理个人信息是企业的社会责任,我们致力于根据以下条款保护和尊重个人信息。

  1. 1.我们定期对本公司的管理人员和员工进行关于公司个人信息保护管理体系的培训,同时在处理个人信息的各个部门任命一名管理负责人,努力妥善管理个人信息。
  2. 2.我们仅将个人信息用于得到本人同意的使用目的、通知或公告的使用目的或法律允许的目的。此外,我们将采取措施禁止将个人信息用于其他目的。
  3. 3.除非获得本人同意或法律允许,否则我们不会向第三方提供个人信息。此外,当向第三方提供个人信息时,我们将要求第三方有义务根据合同来适当管理此类信息。
  4. 4.为了防止个人信息的泄露、丢失或损坏,我们将安全地管理个人信息,努力确保和提高安全系数,并针对这些风险采取合理的补救措施。
  5. 5.如果对本公司的个人信息处理有任何投诉或咨询,或者如果本人(或代理人)要求公司提供个人信息,公司有权响应请求。届时,本公司将在事先通知本人的窗口进行适当、及时的回应。
  6. 6.我们将遵守有关个人信息处理的法律法规、政府指导方针和其他规定,不断完善本公司的个人信息保护管理体系。

制定日期:2018 年 6 月 1 日
修订日期:2021 年 11 月 11 日
Japan EM Solutions Co., Ltd.
董事長兼总经理:高桥 英明

我们不负责保护您在与我们网站链接的第三方网站上提供的个人信息。

有关隐私政策的问题,请参阅有关个人信息的查询/投诉和咨询

个人信息的处理

我们在处理客户委托的个人信息时会密切关注这些信息的管理。

安全管理措施

我们将采取必要和适当的措施来防止个人信息的泄露、丢失或损坏,以及其他安全管理措施。

  1. 制定基本方针
    • 为了确保正确处理个人信息,我们制定了“遵守相关法律和准则”、“处理查询和投诉的重点”等基本政策。
  2. 有关个人信息处理纪律的制定
    • 在个人信息的获取、使用、存储、提供、删除、处理等各个阶段,就处理方法、担当者/负责人及其职责均制定了处理规则。
  3. 组织安全管理措施
    • 建立个人信息处理负责人制度,明确处理个人信息的员工和员工处理个人信息的职权范围,建立组织机构图,如发现有违反个人信息处理法律法规的事实或迹象,及时报告并联系负责人。
    • 关于个人信息处理的状态,定期进行自我评估,并接受其他部门和非公司人员的监督。
  4. 安全管理措施中人的因素
    • 定期对员工进行个人信息处理注意事项的培训。
    • 在工作规则中描述与个人信息保密有关的事项。
  5. 安全管理措施中物理的因素
    • 在处理个人信息的空间,我们将控制员工的出入并限制他们带入的设备,并采取措施防止未经授权的人查看个人信息。
    • 采取措施防止用于处理个人信息的设备、电子媒体、资料等被盗或丢失。同时在携带或在办公室内移动设备、电子媒体等时,也要采取措施防止个人信息被泄露。
  6. 安全管理措施中技术的因素
    • 实施访问控制,限制负责人的范围和能够处理的个人信息库等内容。
    • 引入一种机制来保护处理个人信息的信息系统免受来自外部未经授权的访问或未经授权的软件的影响。

个人信息的使用目的

您提供给我们公司的个人信息将用于以下目的。如果您同意使用目的(另附),我们将在此类使用范围内使用您的个人信息。

■由本人直接提供的个人信息

个人信息的种类和使用目的如下。

联系方式、查询信息已发送 回复联系方式、查询内容
信息已在我们公司的网站上提供 回复联系方式、查询内容
与客户交易相关的信息 购买本公司所使用的商品和服务
与股东有关的信息 组织、运营股东大会、向股东发出邀请等与股东有关的业务
与公司职务应聘人员有关的信息 联系,选择应聘人员
与公司员工家属或相关人员的信息 管理全体员工的劳动力
与离职人员有关的信息 联系发送信息

■間接獲取的個人信息

委託人提供的與委託事項有關的個人信息 履行與委託人的合同
錄音信息,如呼叫中心的業務電話 維護、改進支持幫助的質量和評估質量

个人信息保护负责人

公司本部门经理

提供给第三方

除非获得本人同意或法律允许,否则我们不会向第三方提供个人信息。

个人信息处理外包

在某些情况下,我们会雇佣其他公司处理个人信息。我们将选择承包商并对其进行监督,以确保正确处理个人信息。

自愿提供个人信息

提供个人信息是自愿的,即使您不提供个人信息您仍然可以访问大多数网站,只是您不会收到一些选项、偏好、某些优惠或服务,敬请谅解。

关于 cookie 和网络信标

我们的某些页面可能会使用 cookie 和网络信标来更好地为您提供服务。这些功能类似于顾客经常购物的百货商店店员。店员可能不知道客户的姓名和地址,但对客户的长相和品味却了如指掌,并力求提供更好的服务。计算机无法识别您的面部,而是向您的浏览器发送一个称为 cookie 的识别标签。当您再次访问该网站时,您会发现cookie知道您是客户,从而提供更适合您的服务。此外,我们可能会根据通过cookies获得的客户浏览历史,本公司的广告有时会显示在本公司附属公司的其他网站上。

除非您在我们的网站上输入了个人信息,否则Cookies 将无法识别特定个人,并将其作为匿名访问。您还可以设置浏览器拒绝接受cookie。此外,网络信标用于统计客户对页面的访问次数并生成统计数据,并没有识别特定个人的功能。

关于个人信息有权满足供需等要求

公司关于个人信息有权满足供需等要求,我们公布以下条款。

  1. 1.企业名称
    Japan EM Solutions Co., Ltd.
  2. 2.使用目的
    关于使用个人信息的目的,请参阅个人信息的使用目的部分
  3. 3.关于投诉、咨询窗口和获得认证的个人信息保护组织,
    请参阅有关个人信息处理相关的查询/投诉、咨询
  4. 4.申请提供信息等操作的手续
    请参阅申请提供信息等操作的手续

不满16周岁人员的要求

如果您未满 16 岁,请在征得您的监护人同意的情况下提供您的个人信息。

关于我们公司的网站

您可以在不提供个人信息的情况下访问我们的网站,浏览页面不会收集您的个人信息。例如,我们可能会分析统计趋势,查看我们网站的哪些页面受欢迎,但用于该分析的信息不包括个人信息。

我们不负责保护您在与我们网站链接的第三方网站上提供的个人信息。

关于Google Analytics

在某些页面中,我们使用了 Google Inc. 的一项服务 Google Analytics 来跟踪您对我们网站进行的访问。当您在我们的网站上使用 Google Analytics 时,Google 会根据我们发布的 cookie 来收集、记录和分析您在本网站上的访问历史记录。我们从Google公司接收分析结果并跟踪您对本网站的访问。 Google Analytics 收集、记录和分析的您的信息不包含任何个人身份信息。此外,此类信息也由 Google 公司根据其隐私政策进行管理。

您还可以通过在浏览器的插件设置中禁用 Google Analytics 来停止使用我们的 Google Analytics 收集您的信息。要禁用 Google Analytics,您也可以通过下载并安装 Google 退出插件页面“停用Google Analytics ”来更改设置。如果您禁用 Google Analytics,Google Analytics 将一同在您访问的其他网站上被禁用,但您可以通过重置浏览器插件来重新启用它。

有关 Google Analytics 服务条款的说明,请参阅 Google Analytics 网站及与Google 隐私政策相关的网站。

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Google公司隐私政策:https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
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